Приоритеты и планирование времени в команде




10 - 120

4-8 часов

Time MENTOR офис

Приоритеты и планирование времени в команде

Настольная игра, которая обучает индивидуальному и командному тайм-менеджменту, а также базисным навыкам по теме «Управление проектами».

  • Улучшение эффективности рабочей команды.
  • Понимание принципов планирования и их практическое применение.
  • Создание единой культуры управления временем в компании/отделе.
  • Повышение мотивации планировать.
  • Основам и более подвинутому уровню планирования времени.
  • Расстановке приоритетов.
  • Делегированию.
  • Умению сказать «нет» неприоритетным задачам.
  • Эффективным собраниям.
  • Тактическому и стратегическому планированию времени.
  • Как группировать похожие задачи и решать их друг за другом (10 звонков, 10 писем и т.д.).
  • Сбалансированно достигать результата во всех рабочих зонах ответственности.
  • Дополнительное – игра показывает ограничивающие установки игроков в теме тайм-менеджмента. Игрок, с помощью личных выводов, обратной связи как группы, так и тренера это может осознать и, соответственно, при желании изменить.

Команды

Вся группа делится на команды по 4–8 человек. За каждым игровым столом находится одна команда, которая управляет полученным игровым предприятием. В команде каждый играет свою роль: генеральный директор, его прямые подчиненные – директор по продажам, директор по производству и директор финансов и второй уровень сотрудников – руководитель отдела маркетинга, руководитель отдела логистики, бухгалтер и секретарь. Так как учебная группа поделена на несколько команд, которые сидят за своими столами, эти команды соревнуются друг с другом по определенным ключевым показателям.

Игровое поле и время

На игровом поле находятся часы, которые показывают время. Одна (2) минуты в игре равны одному (1) рабочему часу в реальной жизни – игра происходит в реальном времени, для этого на столе расположены часы, которые помогают участникам быть во времени. За рабочую неделю каждый индивидуально и вся команда в целом должны справляться с потоком текущих задач и  параллельно достигать долгосрочных целей, которые были поставлены в начале игры. В игре, индивидуально планируя время своей роли, участникам необходимо каждый раз определять приоритеты возникающих или ранее поставленных задач, то есть выбирать, с кем и когда делать конкретное дело, отказаться от выполнения или делегировать его. Важно не просто все успеть, но еще и заработать достаточно прибыли и развивать личную эффективность. Для этого каждому игроку в помощь дается листок еженедельного календарного планирования, где он может отображать все свои планы.

Одна игровая неделя занимает примерно 1,5 часа реального времени. За время игры участники обыгрывают несколько недель, в промежутках обучаясь новым навыкам, делая выводы из своих ошибок и повышая личную и командную эффективность.

Задачи

У каждой роли имеются собственные долгосрочные проекты. Проекты состоят из таких задач, которые человек выполняет самостоятельно. Это задачи, для выполнения которых необходимо найти время для совещания с кем-то из коллег. Дополнительно несколько раз в игре для каждой роли появляются новые срочные/краткосрочные задачи (специфичны для каждой роли), их также нужно успеть решить.

Для предприятия в целом существуют долгосрочные цели, которых нужно достичь в течение недели. Для этого необходимо устраивать разного рода собрания.

Игроки могут делегировать выполнение своих задач.

Ключевые показатели

У игроков и команд в игре есть 3 ключевых показателя – собственные финансы, личная эффективность и прибыль предприятия. Игроки должны все решения принимать для того, чтобы увеличить эти показатели.

  • Любые команды, которые работают вместе.
  • Средний и младший менеджмент компаний.
  • Специалисты, которые сами планируют свое время.

В стоимость приобретения права на игру входит:

  • комплект игры (до 8 участников);
  • лицензия неограниченного пользования игрой и методикой проведения игры в тренингах в рамках вашей компании;
  • однодневная игра и тренерский тренинг (8 часов), для 6-ти ваших тренеров.

Возможна дополнительная опция, как печать вашего логотипа на игровом поле и на коробке, спец. дизайн.

Возможна доработка игры под специфику компании или конкретные должности.

Видео